、swot分析法： 

strengths：優(yōu)勢 weaknesses：劣勢 opportunities：機(jī)會 threats：威脅 

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。 

2、pdca循環(huán)規(guī)則 

plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃 do：任務(wù)展開，組織實(shí)施 check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查 action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目 標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。 

意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。 

3、5w2h法 

what：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) why：做這項(xiàng)工作的原因 who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人 when：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作 where：工作發(fā)生的地點(diǎn) how：用什么方法進(jìn)行 how much：需要多少成本 

意義：做任何工作都應(yīng)該從5w2h來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5w2h，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。 

4、smart原則 

s：specific 具體的 m：measurable 可測量的 a：attainable 可達(dá)到的 r：relevant 相關(guān)的 t：time based 時(shí)間的 

人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是smart化的。只有具備smart化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。 
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【特別注明：有的又如此解釋此原則】 
——s代表具體(specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)； 
——m代表可度量(measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的； 
——a代表可實(shí)現(xiàn)(attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)； 
——r代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察； 
——t代表有時(shí)限(time bound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。 
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5、時(shí)間管理—重要與緊急 

| 急迫 | 不急迫 
－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－ 
| ⅰ | ⅱ 
| 緊急狀況 | 準(zhǔn)備工作 
重要| 迫切的問題 | 預(yù)防措施 
| 限期完成的工作 | 價(jià)值觀的澄清 
| 你不做其他人也不能做 | 計(jì)劃 
| | 人際關(guān)系的建立 
| | 真正的再創(chuàng)造 
| | 增進(jìn)自己的能力 
－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－ 
| ⅲ | ⅳ 
不 | 造成干擾的事、電話 | 忙碌瑣碎的事 
重要| 信件、報(bào)告 | 廣告函件 
| 會議 | 電話 
| 許多迫在眉捷的急事 | 逃避性活動(dòng) 
| 符合別人期望的事 | 等待時(shí)間 

優(yōu)先順序=重要性×緊迫性 

在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。 

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。 

6、任務(wù)分解法【wbs】 

wbs：任務(wù)分解法（work breakdown structure） 如何進(jìn)行wbs分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng) 

wbs分解的原則： 

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成 
每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止 

wbs分解的方法： 

至上而下與至下而上的充分溝通 一對一個(gè)別交流 小組討論 

wbs分解的標(biāo)準(zhǔn)： 

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰 邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng) 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn) 所有活動(dòng)全部定義清楚 
學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌 安排您的時(shí)間表 

7、二八原則 

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明： 

80%的銷售額是源自20%的顧客； 

80%的電話是來自20%的朋友； 

80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品； 

80%的財(cái)富集中在20%的人手中； 

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。